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Gestão Administrativa do Pessoal

As tarefas inerentes à área dos Recursos Humanos são das mais burocráticas e complexas na gestão diária de uma empresa. Por termos consciência da complexidade desta área e o quanto é essencial um apoio externo especializado, na EB Consultores munimo-nos de uma equipa de profissionais com uma vasta experiência, pronta a responder às necessidades específicas de cada cliente.

Benefícios

  • Disponibilização de plataforma digital de apoio à Gestão Administrativa do Pessoal.
  • Otimização de custos e de recursos.
  • Cumprimento das obrigações legais e fiscais, mantendo elevados níveis de eficiência.
  • Informação permanente sobre alterações à legislação laboral.

Principais Competências

  • Apoio na admissão e/ou cessação de trabalhadores junto das Entidades Oficiais (Segurança Social, FCT e ACT).
  • Análise e enquadramento de medidas de apoio à contratação do IEFP e da Segurança Social.
  • Manutenção do cadastro de pessoal em suporte informático.
  • Processamento mensal de remunerações que inclui:
    - Elaboração de mapa de vencimentos.
    - Preparação de ficheiro para pagamentos de ordenados.
    - Submissão e envio dos recibos de vencimento aos funcionários.
  • Emissão das declarações mensais:
    - Declaração de remunerações da Segurança Social.
    - Declaração de remunerações da Autoridade Tributária.
  • Emissão mensal de listagens de remunerações, estatísticas e contabilísticas.
  • Emissão de guias para pagamento de impostos: Multi imposto, FCT, Segurança Social.
  • Tratamento e controlo de gestão de penhoras de vencimento dos trabalhadores.
  • Controlo do pagamento do subsídio de férias, gozo de férias e subsídio de natal.
  • Monitorização do cumprimento dos requisitos legais aplicáveis à gestão de férias dos funcionários.
  • Elaboração do Plano de Férias.
  • Emissão e envio do Mapa de Vencimentos à Seguradora para efeitos de seguro de acidentes de trabalho e Sindicato, se existir.
  • Apoio laboral, na perspetiva do esclarecimento de dúvidas relativas às relações laborais.
  • Gestão da situação contratual dos trabalhadores com contrato a termo.
  • Emissão da declaração de rendimentos anual de cada trabalhador (IRS).
  • Elaboração e submissão do Relatório Único.
  • Apoio e acompanhamento na elaboração de requerimentos junto de Entidades Oficiais.
  • Preenchimento de mapas estatísticos do INE, mapas contabilísticos e mapas de gestão.

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